隐私政策

最近更新日期：2026 年 9 月 1 日

本《隐私政策》说明 上海珠声文化传媒有限公司（以下简称“我们”）在企业法务管理系统（以下简称“本系统”）中如何收集、使用、存储与保护您的个人信息。

一、我们收集的信息

1. 账号信息：姓名、公司邮箱、联系电话、所属部门、岗位、登录密码（加密存储）。

2. 业务信息：您在系统中提交的合同、案件、法律咨询及相关附件材料。

3. 日志信息：登录时间、IP 地址、操作记录，用于安全审计与故障排查。

4. 验证信息：邮箱验证、密码重置过程中生成的一次性令牌（Token），具有时效并在使用后失效。

二、信息的使用

我们仅在以下范围内使用您的信息：

1. 提供合同审批、案件管理、法律咨询答复等法务服务；

2. 进行账号安全验证、系统通知与重要事项提醒；

3. 开展内部安全审计、合规留痕与运营分析；

4. 履行法律法规规定的义务。

三、信息的存储与保护

1. 您的密码使用单向加密算法（password_hash / bcrypt）存储，任何人无法从系统中反向获取明文密码。

2. 系统通过数据库访问控制、预处理语句（防 SQL 注入）、CSRF 令牌、表单校验等措施保护信息安全。

3. 业务数据存储于公司指定的服务器与数据库中，仅限法务部及系统管理员按权限访问。

四、邮件服务说明

系统通过阿里企业邮箱（legal@zhushengmedia.top）向您发送邮箱验证、密码重置等通知邮件。我们不会在邮件中索要您的密码，请警惕仿冒邮件。

五、信息的保留与删除

业务记录（合同、案件、审批与操作日志）将依据公司档案管理制度及法律法规要求的期限保留；账号停用后，个人信息将按制度处理。

六、您的权利

您可以登录系统在“个人资料”中查看与更正本人信息。如需查询、更正或删除其他个人信息，或对本政策有任何疑问，请联系法务部（邮箱：legal@zhushengmedia.top）。